Assistance à la gestion de votre cabinet sur les plans administratif et financier

Voici les domaines dans lesquels je vous propose d’intervenir :

Les options initialement retenues pourront bien sûr évoluer au regard des besoins fluctuants de votre cabinet.

A/ Gestion financière :

  • Suivi des encaissements et des règlements à effectuer
  • Suivi des comptes bancaires
  • Suivi régulier de l'activité, de la trésorerie et des objectifs
  • Relations avec le cabinet d'expertise comptable et liaison entre celui-ci et l'avocat
  • Classement des pièces comptables selon les critères définis avec l'expert-comptable pour préparation en amont

B/ Gestion administrative :

  • Élaboration et suivi de la facturation
  • Relance des impayés (modalités à définir avec vous et selon le client à relancer)
  • Aide au recouvrement auprès des clients
  • Aide à la préparation des dossiers litige en taxation d'honoraires
  • Règlement ou rappel des factures à régler selon échéance
  • Sélection et gestion des fournisseurs et prestataires extérieurs
  • Ouverture administrative des dossiers (numérotation dossier, rédaction convention honoraires…)
  • Mise à jour de la base de données clients
  • Élaboration et traitement des notes de frais
  • Relation avec les tiers : URSSAF, RAM-RSI, CNBF, bailleur
  • Organisation des déplacements professionnels : transports et hébergements
  • Communications diverses (évènements, vœux, …)

C/ Gestion des ressources humaines :

  • Relations avec le cabinet comptable ou social pour le suivi et l’émission des documents afférents aux salariés
  • Gestion des versements des salaires et indemnités diverses
  • Assistance au recrutement : préparation et formalisation de vos exigences, parution des offres d’emploi, présélection des candidats selon vos critères.

 

Il vous sera également possible d’opter pour des services ponctuels tels que la relecture formelle de conclusions, rapports et documents sortants écrits et en langue française ou de me faire part de demandes particulières auxquelles j’accèderai volontiers si celles-ci entrent dans le champ de mes compétences.